Meldunek online przed przyjazdem
Gość wypełnia formularz z domu, recepcja nie tworzy kolejki.
To dodatek — dokładamy ją do dowolnego pakietu; samodzielnie ma sens głównie w połączeniu z innymi automatyzacjami.
O co chodzi
Wpisywanie danych przy ladzie wydłuża check-in i tworzy kolejki, zwłaszcza po południu. Do tego trzeba pamiętać o zgodach na przetwarzanie danych. System wysyła przed przyjazdem prosty formularz meldunku z odpowiednimi klauzulami, więc gość przy recepcji odbiera już tylko klucz.
Przykład (scenariusz przykładowy)
W piątek o 16:00 pod recepcję podjeżdża naraz pięć rodzin. Cztery z nich wypełniły meldunek z domu dzień wcześniej, więc odbierają klucze w minutę — kolejka, która kiedyś ciągnęła się na kwadrans, po prostu się nie tworzy.
Jak to działa
Z grubsza — bez technicznych szczegółów.
Wyzwalacz
Zbliża się data przyjazdu zarezerwowanego gościa.
Formularz
Gość dostaje link do meldunku online razem ze zgodami.
Wypełnienie
Uzupełnia dane wygodnie z domu, przed dojazdem.
Efekt
Szybki check-in i komplet zgód jeszcze przed przyjazdem.
Co zyskujesz
Krótszy czas obsługi na recepcji i brak kolejek w godzinach szczytu.
Dlaczego to bezpieczne
Formularz na infrastrukturze w UE, z klauzulą RODO i zgodami. Dane przetwarzane na potrzeby pobytu i przez okres wymagany przepisami.