Pilnowanie zadatku i wolnych terminów
Termin jest zajęty tylko wtedy, gdy zadatek faktycznie wpłynął.
O co chodzi
Rezerwacja bez wpłaconego zadatku to ryzyko pustego terminu. Automat wysyła link do wpłaty, grzecznie przypomina, a po upływie terminu sygnalizuje recepcji, że termin można zwolnić.
Przykład (scenariusz przykładowy)
Pan Tomasz zarezerwował weekend na rodzinną imprezę, ale przez trzy dni nie wpłacił zadatku i przestał odpisywać. System przypomniał mu dwa razy z gotowym linkiem do płatności, a gdy termin minął, zwolnił datę — i jeszcze tego samego dnia zajęła ją inna para.
Jak to działa
Z grubsza — bez technicznych szczegółów.
Wyzwalacz
Gość rezerwuje termin, do opłacenia zostaje zadatek.
Przypomnienie
System przypomina o wpłacie z gotowym linkiem do płatności.
Decyzja
Po upływie terminu sprawdza, czy zadatek wpłynął.
Efekt
Nieopłacony termin wraca do sprzedaży, opłacony zostaje potwierdzony.
Co zyskujesz
Mniej zamrożonych, pustych dat i mniej odwołań w ostatniej chwili.
Dlaczego to bezpieczne
Link do płatności obsługuje operator (P24/Stripe) — nie przechowujemy danych kart. Zwolnienie terminu potwierdza człowiek.
Najlepiej działa w zestawie
Ta automatyzacja jest częścią gotowego łańcucha „Zapytanie → rezerwacja → zadowolony gość". Połączona z innymi pracuje mocniej:
Zapytanie → rezerwacja → zadowolony gość
Para dostaje ofertę w minutę, po cichym dograniu wpłaca zadatek, a po pobycie zostawia opinię.