Strona i automatyzacje dla kancelarii notarialnej
Klient przychodzi bez kompletu dokumentów i wizyta przepada, a sekretariat w kółko tłumaczy te same rzeczy. Robimy stronę kancelarii i automatyzacje, które z góry podają listę dokumentów, liczą orientacyjny koszt czynności i przypominają o wizycie.
Co najczęściej rozwiązujemy
- Lista dokumentów per czynność — wizyta nie przepada przez brak papieru.
- Orientacyjna wycena online zdejmuje z sekretariatu dziesiątki telefonów.
- Przypomnienia o wizycie z dołączoną checklistą.
- Powiadomienie „wypisy gotowe” zamiast pytań „czy już?”.
Automatyzacje dla kancelarii notarialnej
Każda ma własną stronę z opisem, ceną i przepływem działania.
Generator checklisty dokumentów
Każdy klient wie, co przynieść — zanim usiądzie do aktu
Inteligentny formularz wyceny czynności
Orientacyjna wycena od ręki, bez kolejnego telefonu
Przypomnienia o wizycie z checklistą
Dwa przypomnienia, które ratują termin przed odwołaniem
Powiadomienie „wypisy gotowe do odbioru”
Klient wie, że może odebrać — wypisy nie zalegają w kancelarii
Segregacja e-maili i szkic odpowiedzi
Powtarzalne maile uporządkowane, szkic odpowiedzi gotowy do akceptacji
Rezerwacja terminów z buforami
Każda czynność dostaje tyle czasu, ile naprawdę potrzebuje
Pakiet RODO przy przyjęciu klienta
Klauzula, zgoda i okres przechowywania — załatwione automatycznie
Sprawdzenie poprawności numeru księgi wieczystej
Wsparcie, które wyłapie literówkę w numerze KW, zanim trafi do aktu
Monitor ważności zaświadczeń
Alert, gdy zaświadczenie traci ważność przed datą aktu
Follow-up po czynności
Kroki po akcie i prośba o opinię — bez dodatkowej pracy recepcji
Jak to gra razem — gotowy zestaw
Pojedyncze automatyzacje są dobre. Połączone w jeden łańcuch pracują na siebie nawzajem.
Wizyta, która się nie sypie
Klient zna koszt i komplet dokumentów z góry, dostaje przypomnienie, a po czynności wie, że wypisy czekają.
Najczęstsze pytania
Czy automatyzujecie samą czynność notarialną?
Nie — czynność notarialna pozostaje w pełni po stronie notariusza. Automatyzujemy obsługę wokół niej: kontakt, dokumenty, terminy, powiadomienia.
Co z tajemnicą notarialną i danymi?
Pracujemy z minimalizacją danych i na umowie powierzenia, a dane szczególne i treści dokumentów nie trafiają do chmury publicznej.
Ile to kosztuje?
Lista dokumentów od ok. 800 zł, formularz wyceny 1 500–2 800 zł, plus opieka miesięczna.