Przypomnienia o wizycie z checklistą
Dwa przypomnienia, które ratują termin przed odwołaniem
O co chodzi
Klient dostaje przypomnienie trzy dni przed wizytą — z czasem na dozbieranie dokumentów — i drugie dzień wcześniej. Dzięki temu rzadziej zdarzają się nieobecności i sytuacje, w których ktoś przychodzi bez kompletu papierów.
Przykład (scenariusz przykładowy)
Małżeństwo umówione na akt zakupu domu dostaje przypomnienie trzy dni wcześniej z listą dokumentów, a dzień przed — krótkie potwierdzenie godziny. Termin nie przepada, bo oboje pamiętają i przychodzą z kompletem.
Jak to działa
Z grubsza — bez technicznych szczegółów.
Zbliża się termin
System pilnuje zaplanowanych wizyt i ich dat.
Przypomnienie T-3
Trzy dni wcześniej klient dostaje przypomnienie wraz z listą dokumentów do skompletowania.
Przypomnienie T-1
Dzień przed wizytą krótkie potwierdzenie terminu.
Potwierdzenie obecności
Klient potwierdza, że będzie, albo daje znać o przeszkodzie — kancelaria w porę może zwolnić slot.
Co zyskujesz
Mniej pustych terminów i przekładanych wizyt. Klient pojawia się przygotowany, a kancelaria nie traci slotu, którego nie da się już zapełnić.
Dlaczego to bezpieczne
W wiadomościach trafiają wyłącznie podstawowe informacje — imię, termin i rodzaj czynności. Żadnej treści aktu. Wszystko zgodne z tajemnicą notarialną i umową powierzenia danych.
Najlepiej działa w zestawie
Ta automatyzacja jest częścią gotowego łańcucha „Wizyta, która się nie sypie". Połączona z innymi pracuje mocniej:
Wizyta, która się nie sypie
Klient zna koszt i komplet dokumentów z góry, dostaje przypomnienie, a po czynności wie, że wypisy czekają.