Sprawdzenie poprawności numeru księgi wieczystej
Wsparcie, które wyłapie literówkę w numerze KW, zanim trafi do aktu
To dodatek — dokładamy ją do dowolnego pakietu; samodzielnie ma sens głównie w połączeniu z innymi automatyzacjami.
O co chodzi
Przy przyjmowaniu sprawy system sprawdza, czy podany numer księgi wieczystej ma prawidłowy format i cyfrę kontrolną. To zabezpieczenie przed oczywistym błędem zapisu, który zwykle wychodzi dopiero przy akcie.
Przykład (scenariusz przykładowy)
Pracownik przepisuje numer księgi wieczystej z dokumentów klienta i przy okazji przestawia dwie cyfry. System od razu sygnalizuje, że cyfra kontrolna się nie zgadza — błąd wychodzi przy przyjęciu sprawy, a nie przy podpisie aktu.
Jak to działa
Z grubsza — bez technicznych szczegółów.
Wprowadzenie numeru
Numer KW trafia do kancelarii wraz z danymi sprawy.
Sprawdzenie formatu
Weryfikowany jest wzór numeru i cyfra kontrolna.
Raport dla kancelarii
Notariusz dostaje informację, czy numer jest poprawnie zapisany.
Korekta przed aktem
Przy sygnale o błędzie kancelaria poprawia zapis, zanim numer trafi do projektu aktu.
Co zyskujesz
Literówki w numerze KW wychodzą na starcie, a nie przy podpisywaniu aktu. Mniej poprawek w ostatniej chwili i mniej nerwów.
Dlaczego to bezpieczne
To wsparcie sprawdza wyłącznie poprawność zapisu numeru. Istnienie i treść księgi wieczystej notariusz weryfikuje samodzielnie w systemie ksiąg wieczystych — narzędzie tego nie zastępuje. Numer KW i dane sprawy objęte tajemnicą notarialną; raport trafia tylko do kancelarii.