Przypomnienia o płatnościach i miękka windykacja
Uprzejme przypomnienia o zaległych fakturach wychodzą same — bez niezręcznych telefonów i pilnowania terminów.
O co chodzi
Gdy faktura przekracza termin, klient dostaje kulturalne, dopasowane w tonie przypomnienie, a kolejne wiadomości wychodzą w ustalonych odstępach, dopóki płatność nie wpłynie. Ty masz podgląd, kto i ile zalega. Pieniądze wracają szybciej, a relacja z klientem zostaje nienaruszona.
Przykład (scenariusz przykładowy)
Faktura za obsługę minęła termin pięć dni temu. Zamiast dzwonić i przełamywać się przed niezręczną rozmową, system sam wysyła klientowi uprzejme przypomnienie — a Ty rano widzisz na liście, że należność już wpłynęła.
Jak to działa
Z grubsza — bez technicznych szczegółów.
Mija termin
System rozpoznaje fakturę, której termin płatności upłynął.
Pierwsze przypomnienie
Klient dostaje uprzejmą wiadomość z informacją o zaległości.
Kolejne sygnały
Jeśli płatność nie wpływa, wychodzą kolejne przypomnienia w ustalonych odstępach.
Podgląd dla kancelarii
Widzisz aktualną listę zaległości i status każdego przypomnienia.
Co zyskujesz
Zaległe faktury są opłacane szybciej, a Ty nie musisz wykonywać niezręcznych telefonów ani ręcznie pilnować, kto jeszcze nie zapłacił.
Dlaczego to bezpieczne
Przypomnienia dotyczą wyłącznie kwestii rozliczeniowych i nie ujawniają szczegółów sprawy. Dane finansowe klientów pozostają w kancelarii — nie są przekazywane do chmury publicznej ani do narzędzi AI.
Najlepiej działa w zestawie
Ta automatyzacja jest częścią gotowego łańcucha „Od zapytania do klienta — bez ręcznej roboty". Połączona z innymi pracuje mocniej:
Od zapytania do klienta — bez ręcznej roboty
Zapytanie dostaje odpowiedź w sekundy, klient sam się umawia i płaci, a Ty widzisz status i pilnujesz płatności.