Ankieta i zgody RODO przed pierwszą wizytą
Papiery wypełnione w domu, fotel pracuje od pierwszej minuty
O co chodzi
Wypełnianie wywiadu i zgód w poczekalni kradnie 10–15 minut czasu fotela. System wysyła pacjentowi przed wizytą link, gdzie spokojnie uzupełni dane i podpisze zgody. Do gabinetu przychodzi już z gotowymi papierami.
Przykład (scenariusz przykładowy)
Pan Tomasz zapisał się na pierwszą wizytę w czwartek. Dzień wcześniej dostaje link i spokojnie w domu wypełnia wywiad oraz zgody — rano recepcja widzi, że wszystko gotowe, a wizyta zaczyna się od razu na fotelu.
Jak to działa
Z grubsza — bez technicznych szczegółów.
Wyzwalacz
Pacjent zapisuje się na pierwszą wizytę.
Link
Dostaje prośbę o wypełnienie wywiadu i zgód online.
Status
Recepcja widzi, że ankieta jest gotowa, zanim pacjent wejdzie.
Efekt
Wizyta zaczyna się od leczenia, nie od papierów.
Co zyskujesz
Oszczędzasz 10–15 minut czasu fotela na każdym nowym pacjencie. Mniej kolejek i nerwów w recepcji.
Dlaczego to bezpieczne
Ankieta dotyka danych medycznych, dlatego formularz stoi na serwerze w Unii Europejskiej (żadnej chmury spoza UE), zgody są jawne i świadome, a treść wywiadu nie trafia poza bezpieczny formularz. Działamy na umowie powierzenia danych.