Przypomnienie o przeglądzie co pół roku
Pacjent wraca na czas, fotel się nie pustoszy
O co chodzi
Po zakończonym leczeniu pacjent zwykle znika i wraca dopiero, gdy znów coś boli. System sam pilnuje, kiedy minęło pół roku od ostatniej wizyty i grzecznie zaprasza na przegląd albo higienizację. Zamiast martwej bazy masz stały dopływ wizyt.
Przykład (scenariusz przykładowy)
Pani Anna była u Was ostatnio w grudniu i od tamtej pory cisza. W czerwcu system sam wysyła jej miłe przypomnienie o przeglądzie — Anna odpisuje i umawia się na przyszły wtorek, choć sama by o tym nie pomyślała.
Jak to działa
Z grubsza — bez technicznych szczegółów.
Wyzwalacz
Mija ustalony czas od ostatniej wizyty pacjenta (np. pół roku).
Zaproszenie
Pacjent dostaje krótkie, przyjazne przypomnienie o przeglądzie.
Umówienie
Może od razu odpowiedzieć lub zadzwonić, recepcja wpisuje termin.
Efekt
Kalendarz zapełnia się pacjentami, którzy inaczej by nie wrócili.
Co zyskujesz
Odzyskujesz nawet 10–20% bazy, która sama by nie wróciła. Stały dopływ wizyt bez wydawania złotówki na nowe reklamy.
Dlaczego to bezpieczne
Przechowujemy wyłącznie imię, telefon i datę wizyty — żadnych diagnoz ani historii leczenia. Działamy na umowie powierzenia danych zgodnej z RODO. Działa na danych z Waszego systemu gabinetowego — przez integrację lub eksport, jeśli system nie ma otwartego API.
Najlepiej działa w zestawie
Ta automatyzacja jest częścią gotowego łańcucha „Pełny kalendarz bez pustych foteli". Połączona z innymi pracuje mocniej:
Pełny kalendarz bez pustych foteli
Pacjent potwierdza wizytę, zostawia opinię, a po pół roku sam dostaje zaproszenie na przegląd — wolne okienka zapełnia lista rezerwowa.