Lista rezerwowa — ratowanie wolnych terminów
Odwołanie? Termin od razu trafia do chętnych
O co chodzi
Każde odwołanie w ostatniej chwili to dziura w grafiku i utracony przychód. Gdy ktoś rezygnuje, system od razu proponuje zwolniony termin osobom z listy oczekujących — kto pierwszy, ten lepszy. Puste okienka zamieniają się w realne wizyty, zanim zdążysz się nimi przejąć.
Przykład (scenariusz przykładowy)
Gdy pan Tomek odwołał poranną wizytę z kotem, zwolnione okienko od razu trafiło do pani Oli, która od tygodnia czekała na szybszy termin dla chorego chomika — zajęła je w kilka minut.
Jak to działa
Z grubsza — bez technicznych szczegółów.
Lista oczekujących
Zbieramy właścicieli, którzy chcą szybszy termin, gdy tylko się zwolni.
Wykrycie wolnego okienka
Gdy ktoś odwołuje wizytę, od razu wiemy, że termin jest wolny.
Oferta do chętnych
Osoby z listy dostają informację o wolnym terminie z możliwością szybkiego zajęcia go.
Obsadzenie terminu
Pierwsza chętna osoba zajmuje okienko, a grafik znów jest pełny.
Co zyskujesz
Odwołane wizyty nie znikają jako strata — niemal natychmiast zamieniają się w nowy, obsadzony termin.
Dlaczego to bezpieczne
Na listę zapisujemy tylko właścicieli, którzy wyrazili zgodę, z możliwością wypisania się w każdej chwili. Wysyłamy wyłącznie informację o wolnym terminie.