Przypomnienia o wizytach i mniej nieobecności
Mniej pustych terminów, mniej dziur w grafiku
O co chodzi
Sporo umówionych wizyt przepada, bo właściciel po prostu zapomniał. Automatyczne przypomnienie wysłane w dobrym momencie wyraźnie obniża liczbę nieobecności i porządkuje grafik. Recepcja przestaje obdzwaniać pacjentów, a kalendarz wypełnia się tym, co faktycznie się odbędzie.
Przykład (scenariusz przykładowy)
Pani Kasia umówiła kontrolę dla suczki Lili dwa tygodnie wcześniej i zupełnie o niej zapomniała — przypomnienie dzień przed wizytą sprawiło, że potwierdziła obecność i przyszła punktualnie.
Jak to działa
Z grubsza — bez technicznych szczegółów.
Wyłapanie nadchodzących wizyt
System widzi, kto ma wizytę w najbliższych dniach.
Przypomnienie przed terminem
Właściciel dostaje wiadomość z datą i godziną wizyty.
Łatwe potwierdzenie lub przełożenie
Może szybko potwierdzić obecność albo dać znać, że nie dotrze.
Zwolnienie terminu
Gdy ktoś odwołuje, termin od razu wraca jako wolny do obsadzenia.
Co zyskujesz
Wyraźnie mniej nieobecności i pustych okienek — grafik pracuje pełniej bez wydzwaniania przez recepcję.
Dlaczego to bezpieczne
Przypomnienia wysyłamy za zgodą właściciela, z opcją rezygnacji. Wiadomość zawiera tylko to, co potrzebne do potwierdzenia wizyty.
Najlepiej działa w zestawie
Ta automatyzacja jest częścią gotowego łańcucha „Zdrowy pacjent, pełny grafik". Połączona z innymi pracuje mocniej:
Zdrowy pacjent, pełny grafik
Od pierwszej wizyty pilnujemy rytmu profilaktyki, a gdy ktoś wypadnie z kalendarza — zapraszamy z powrotem.